Coworking : quels sont les avantages pour votre activité ?

Coworking : définition et fonctionnement

Définition et origines

Le coworking consiste à partager un espace de travail entre plusieurs professionnels indépendants les uns des autres. C’est un mode d’organisation né de la pratique, qui s’est structuré progressivement. 

On prête deux origines au coworking.

•    L’association c-base à Berlin : en 1995, des informaticiens décident de se réunir au sein d’un espace de travail collaboratif, pour tirer parti du partage de leurs connaissances et de leurs idées. À la manière d’un atelier d’artistes, cette organisation a pour objectif de favoriser l’émulation : le principe du coworking émerge.

•    Le 1er coworking de Brad Neuberg, à San Francisco : en 2006, Brad Neuberg crée la Hat Factory. Cet espace fournit des bureaux et une connexion wifi à des professionnels de divers secteurs d’activité. On parle officiellement de coworking, et le modèle commence à se développer partout dans le monde.

 Les professionnels concernés

De nombreuses activités artisanales et commerciales peuvent être exercées – ou du moins débuter – en coworking. Les espaces de coworking accueillent notamment les métiers suivants :

•    Des activités de support : secrétariat, maintenance informatique, comptabilité ou encore consulting.
•    Des métiers du digital : graphistes, développeurs web, experts SEO ou encore community managers.

Ce sont majoritairement des créateurs d’entreprises innovantes et des freelances qui ont recours au coworking. Ce n’est pas tout. Vous êtes un salarié en full remote(ndlr : 100% télétravail) ? En tant que «digital nomad» (ndlr : aucun lieu fixe de travail), vous pouvez également utiliser des bureaux partagés pour travailler selon où vous êtes.

Les principes du coworking

On parle de coworking quand trois principes fondamentaux sont réunis :

•    Mise en commun : plusieurs professionnels d’entreprises différentes travaillent dans les mêmes locaux et en partagent les ressources.
•    Clé en main : l’espace est tout équipé, les utilisateurs n’ont aucun investissement à réaliser ni aucun administratif à gérer.
•    À la demande : les utilisateurs d’un espace de coworking ne payent pas un loyer et ne s’engagent pas sur le long terme, ils viennent quand ils veulent et payent à l’usage.

Le fonctionnement du coworking

Les espaces de coworking sont créés par des entreprises : elles louent ou achètent un bâtiment, divisent les lieux puis les aménagent. Les espaces sont alors mis à disposition des utilisateurs selon des modalités flexibles.

•    Open space ou bureau privé : en tant qu’utilisateur vous choisissez la configuration qui vous convient.
•    Coworking à la carte ou sur abonnement : vous choisissez la formule en fonction de votre besoin et de votre budget.

Quelles que soient les modalités d’utilisation de l’espace, vous pouvez accéder à tous les équipements mobiliers et technologiques nécessaires pour travailler – a minima un bureau et une connexion wifi. Les espaces de coworking proposent aussi divers services, inclus ou en supplément. Machine à café, salle de réunion, imprimante ou encore espace de restauration et salle de sport : les lieux s’apparentent à des bureaux d’entreprise particulièrement conviviaux et modernes. Le ménage et l’entretien des locaux, bien entendu, sont à la charge du propriétaire des lieux.

Les 4 avantages du coworking

#1 La maîtrise des coûts

Au démarrage de votre activité en tant qu’entrepreneur, vous ne disposez pas toujours de la trésorerie suffisante pour louer un bureau. Vous n’avez sans doute pas besoin, en outre, d’un grand espace de travail, ni d’un bureau à temps complet – vous travaillez peut-être à domicile de temps en temps. Le coworking, à cet égard, est une alternative intéressante à la location d’un bureau.

•    En coworking, les coûts sont mutualisés. Espace de travail, charges d’entretien et de ménage, dépenses d’électricité, matériel de bureau… les frais sont partagés. Les coûts supportés sont réduits pour un usage modéré de l’espace de travail.
•    Le coworking permet de moduler les coûts. Il y a plusieurs formules : la location de l’espace à la journée, à la semaine ou au mois, au gré de ses besoins et de ses moyens financiers. En tant qu’entrepreneur, votre prise de risque est moindre, et vous pouvez optimiser la gestion de votre trésorerie.

#2 Une organisation flexible

Contrairement au bail professionnel, le système du coworking est sans engagement. Vous pouvez organiser votre emploi du temps de manière flexible, et faire évoluer votre formule en fonction de vos besoins. Illustrations :

•    Vous utilisez votre poste de travail au gré de la fluctuation de votre activité. En cas de pic d’activité, par exemple, vous pouvez souscrire une formule mensuelle. Pendant vos vacances, vous ne payez pas un bureau vide.
•    En phase de développement, vous pouvez réserver des postes de travail supplémentaires pour des collaborateurs.
•    Si vous déménagez, ou si l’espace de coworking utilisé ne vous satisfait plus, vous pouvez changer de lieu sans avoir à respecter un délai de préavis.

Le coworking offre la possibilité d’avoir un bureau sur-mesure, partout et tout le temps. Les systèmes de réservation d’espaces, en outre, sont très performants : un bureau se trouve en quelques clics.

#3 Des opportunités sociales et professionnelles

Le coworking est une alternative avantageuse au travail à domicile à deux égards : socialement et professionnellement.

Le télétravail peut isoler les entrepreneurs, et certains en souffrent. En tant qu’indépendant, vous pouvez tout à fait gérer votre activité seul dans un environnement de travail collectif. Les interactions sociales contribuent ainsi au bien-être professionnel, et plus globalement à l’épanouissement personnel. Socialement, le coworking est une bonne solution pour éviter les risques psychosociaux liés à l’isolement, dans un enjeu de qualité de vie au travail (QVT).

À titre subsidiaire, l’espace de coworking est un lieu de sociabilisation efficace pour le « digital nomad » qui arrive dans une nouvelle ville.

Le coworking offre également des opportunités professionnelles. Certains espaces regroupent des domaines d’activité complémentaires, qui se prêtent au réseautage et aux partenariats. Quand un webdesigner travaille aux côtés d’un expert en SEO et d’un consultant en webmarketing, par exemple, les indépendants peuvent mettre leurs compétences en commun pour proposer des prestations globales à leurs clients B2B.

L’espace de coworking, en tout état de cause, réunit des entrepreneurs ambitieux et innovants. C’est l’occasion de profiter d’une émulation de groupe, d’échanger des idées et de collaborer, pour mieux performer.

#4 Un bureau clé en main

Le coworking allège les coûts et les tâches de gestion si vous êtes un créateur d’entreprise. Vous arrivez dans un bureau parfaitement équipé sans avoir à vous soucier de l’administratif.

•    En tant qu’entrepreneur, vous occupez un poste de travail aménagé avec soin, dans un environnement agréable. Les espaces de coworking proposent généralement des équipements performants et du mobilier moderne.
•    Toners d’imprimante ou encore capsules de café : vous n’avez pas à gérer l’approvisionnement en petites fournitures.
•    En cas de panne de réseau ou d’imprimante, ce n’est pas à vous de gérer les interventions. Le service de ménage est également assuré sans avoir à s’en préoccuper.

Outre les postes de travail – en open space ou en bureau privé – les espaces de coworking incluent souvent des salles de réunion. Ces dernières sont également équipées avec soin. Quand un entrepreneur doit recevoir des partenaires ou des clients stratégiques, c’est une bonne manière de véhiculer une image de marque professionnelle.

 Quelles sont les limites du coworking ?

Malgré ses différents avantages, le coworking présente certaines limites :

•    Quand vous êtes en open space, il faut composer avec le bruit et les distractions. Cela exige une grande capacité de concentration, pour rester productif.
•    Le coworking est peu adapté aux projets confidentiels et aux métiers soumis au secret professionnel. Les espaces de travail, en effet, ne fournissent pas d’intimité suffisante.
•    En tant qu’espace collectif, le coworking peut faire naître des tensions entre coworkers. C’est un risque à prendre en compte.

Coworking, travail à domicile ou location de bureau : comment choisir ?

Travailler à domicile est la solution la moins coûteuse, et convient parfaitement aux entrepreneurs solitaires qui ne souffrent pas de l’isolement.

Le coworking est une excellente solution :

•    Si vous faites partie des entrepreneurs qui ont une utilisation de leur bureau à temps partiel. Cela permet de bien séparer vie personnelle et vie professionnelle, sans payer une location coûteuse d’un bureau dont vous n’aurez pas l’usage au quotidien. 
•    Si vous voyagez beaucoup. Où que vous vous trouviez, vous avez accès à un poste de travail clé en main, et vous bénéficier de l’opportunité de faire des rencontres personnelles et professionnelles.

Quand une entreprise se développe, il faut vraisemblablement embaucher des salariés. À ce stade, la location de bureau s’impose. À noter que certains espaces de coworking, pour s’adapter au développement des entreprises, proposent des ensembles de bureaux ou des plateaux indépendants pour accueillir des équipes. C’est une option à envisager.