Quelles sont les conditions pour ouvrir un centre de formation ?

En avril 2025, 144 625 organismes de formation sont enregistrés sur la liste publique des Organismes de Formation² .

Aucun diplôme n’est requis pour créer un organisme de formation. L’activité est accessible à toute personne majeure. Elle peut être issue de l’enseignement, du monde de l’entreprise ou en reconversion. 

L’essentiel est de justifier d’une expertise solide dans le domaine enseigné. Le formateur est avant tout un professionnel expérimenté, capable de transmettre un savoir-faire de manière pédagogique. 

La motivation, la rigueur administrative et l’appétence pour l’accompagnement des adultes jouent également un rôle décisif dans la réussite du projet de création d’organisme de formation.

Quelles sont les démarches administratives pour ouvrir un centre de formation ?

Avant de dispenser des formations, il est nécessaire de créer une structure juridique ainsi qu’un numéro de SIRET.

Quel statut juridique choisir lors de la création de votre centre de formation ?

Différentes options juridiques existent. Le choix dépend de vos moyens, vos ambitions et votre activité (seul ou en équipe).

Statut	Avantages	Inconvénients
Micro-entrepreneur	Simple, rapide, idéal pour tester	Plafond de CA, pas de salariés
EI (entreprise individuelle) ou EIRL	Souplesse de gestion, responsabilité limitée	Crédibilité moindre face aux financeurs
EURL ou SARL	Cadre clair, IS, associés possibles	Charges plus lourdes, statut TNS
SASU ou SAS	Statut assimilé salarié, embauches facilitées	Charges sociales élevée

Pour les petits projets, la micro-entreprise suffit.  Si vous envisagez un développement rapide ou des recrutements, une SASU ou SARL est préférable.

Comment faire sa déclaration d’activité pour devenir un organisme de formation ?

Une fois la structure créée, plusieurs étapes s’enchaînent :
●    Déclarer l’activité auprès de la DREETS (article L6351-1 du Code du travail) : cette démarche doit être réalisée dans les trois mois suivant la signature du premier contrat ou de la première convention de formation³.
●    Transmettre un dossier complet : il comprend un extrait Kbis (ou une attestation d’immatriculation), une copie de la première convention signée, un programme pédagogique détaillé, une preuve d’identité du représentant légal et un bulletin de déclaration.

Vous obtiendrez ensuite un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA). Il identifie officiellement votre organisme auprès de l’État. Ce NDA reste valide sous réserve de déposer chaque année le Bilan Pédagogique et Financier (BPF).

Quelles sont les obligations légales d’un centre de formation ?

L’ouverture d’un organisme de formation suppose le respect d’un cadre réglementaire précis. Il faut concevoir des programmes de formation clairs, établir une convention avec chaque stagiaire ou entreprise cliente, prévoir des feuilles d’émargement et délivrer une attestation de fin de formation. 

Le centre doit mettre à disposition un règlement intérieur, même pour les formations à distance. 
S’ajoutent les obligations liées à la protection des données personnelles, à la conformité des documents administratifs et à la traçabilité des parcours. Enfin, le respect du RGPD et des règles de facturation est essentiel pour assurer la légitimité comme la pérennité du centre.

Comment devenir un organisme de formation agréé Qualiopi ?

Un centre de formation n’a pas besoin d’un agrément spécifique pour exister. En revanche, certains critères doivent être remplis pour obtenir un financement public ou rendre les formations éligibles au CPF. Cela passe par la certification Qualiopi, devenue obligatoire depuis 2022.

Pour devenir organisme de formation Qualiopi, vous devez remplir plusieurs conditions :
●    Justifier d’une activité réelle : au moins une formation doit avoir été réalisée et encadrée par une convention signée.
●    Respecter les exigences Qualiopi : cela inclut la clarté du programme, l’adaptation des méthodes pédagogiques, l’écoute des apprenants, la gestion des compétences des formateurs et l’amélioration continue.
●    Préparer un audit : un auditeur externe certifié vérifie que l’organisme respecte les 7 critères du Référentiel National Qualité.
●    Renouveler la certification pour conserver son statut de centre de formation CPF : elle est valable trois ans, avec un audit de suivi au bout de 18 mois⁴.

Sans cette certification, impossible de proposer des formations financées par le CPF ou par des fonds publics.

Quel budget prévoir pour lancer un centre de formation ?

Le budget dépend du modèle choisi. Formation en ligne, intervention en entreprise ou accueil dans des locaux dédiés ? Seul ou en équipe ? Chaque choix a un impact fort sur le budget.
Un lancement 100 % en ligne peut se faire avec moins de 5 000 euros. Un centre avec locaux nécessite souvent entre 45 000 et 200 000 euros⁵ . Il faut inclure de nombreux postes de dépense : achat de matériel, logiciels, création du site web, marketing, certification Qualiopi, salaires, assurance RC pro, etc.

La certification Qualiopi coûte entre 1 500 et 6 000 euros⁶ . Des aides existent pour alléger l’investissement : ACRE, ARCE, prêt d’honneur, subventions régionales, crowdfunding.

Présentiel ou formation en ligne : quel modèle choisir ?

Le présentiel reste adapté aux métiers pratiques ou à forte interaction. Il offre un contact humain direct. Il implique aussi des contraintes logistiques (location de salles, déplacements, organisation matérielle).

La formation en ligne gagne du terrain. En 2023, plus de la moitié des formations CPF ont été suivies à distance⁷ . Ce modèle réduit les coûts, élargit la clientèle, simplifie l’organisation. Il nécessite une bonne maîtrise des outils numériques et un suivi pédagogique rigoureux.

Vous pouvez aussi choisir un format mixte. Une partie en ligne, une autre en présentiel. Ce modèle hybride reste de plus en plus répandu. Il s’adapte aux besoins de chaque public.

Les 3 points à retenir : 
●    Aucun diplôme n’est requis pour ouvrir un centre de formation, mais une expertise métier reste indispensable.
●    La déclaration à la DREETS puis la certification Qualiopi ouvrent l’accès aux financements.
●    Un modèle hybride, souple et digitalisé, offre de nombreuses opportunités pour se démarquer.

1. https://www.cidfp.fr/chiffres-cles-et-tendances-de-la-formation-professionnelle-en-france-un-panorama-detaille
2. https://dgefp.opendatasoft.com/explore/dataset/liste-publique-des-of-v2/table/?location=2,18.50475,-46.87068&basemap=jawg.streets&dataChart=eyJxdWVyaWVzIjpbeyJjb25maWciOnsiZGF0YXNldCI6Imxpc3RlLXB1YmxpcXVlLWRlcy1vZi12MiIsIm9wdGlvbnMiOnt9fSwiY2hhcnRzIjpbeyJhbGlnbk1vbnRoIjp0cnVlLCJ0eXBlIjoibGluZSIsImZ1bmMiOiJBVkciLCJ5QXhpcyI6ImFkcmVzc2VwaHlzaXF1ZW9yZ2FuaXNtZWZvcm1hdGlvbl9jb2RlcG9zdGFsIiwic2NpZW50aWZpY0Rpc3BsYXkiOnRydWUsImNvbG9yIjoiIzMwMjg3QiJ9XSwieEF4aXMiOiJpbmZvcm1hdGlvbnNkZWNsYXJlZXNfZmluZXhlcmNpY2UiLCJtYXhwb2ludHMiOiIiLCJ0aW1lc2NhbGUiOiJ5ZWFyIiwic29ydCI6IiJ9XSwiZGlzcGxheUxlZ2VuZCI6dHJ1ZSwiYWxpZ25Nb250aCI6dHJ1ZX0%3D 
3. https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F19087  
4. https://travail-emploi.gouv.fr/qualiopi-marque-de-certification-qualite-des-prestataires-de-formation 
5. https://finom.co/fr-fr/blog/ouvrir-un-centre-de-formation/ 
6. https://finom.co/fr-fr/blog/ouvrir-un-centre-de-formation/ 
7. https://www.teachizy.fr/blog/chiffres-cles-formation-professionnelle/